日々の仕事をいかにして回すか？

ＴｏＤｏリストの管理やスケジューリングが仕事の成果に繋がっているといっても過言ではないと思います。

良いアイデアがあっても実行されなければ成果は生まれません。実行されなければ次の仮説は生まれませんし、実行のスピードが遅ければ商機を失ってしまう可能性があります。いろいろやりたいアイデアはあるしやる気もあるんだけど管理が苦手で、という方もいるかなと思います。

私ももともとヒドイ怠け者ですし、「あれ今日までにやらなきゃ！」と思ってはイライラし、焦って仕事を進めることが多くありました。昔は取引先さんからの電話にぞんざいな態度で出てしまったこともあります。いま過去の自分が隣で同じ態度で電話をしていたら蹴り上げたくなるほどです。

そんな自分を管理するため、５年半前からＧｏｏｇｌｅカレンダーを使ってのスケジューリングを徹底していました。日々、少しずつ改善をしてきて、いま現在の活用法に至っています。上記の画像はとある週のＧｏｏｇｌｅカレンダーを活用したスケジュールです。

ここから数回に分けて、Ｇｏｏｇｌｅカレンダーを活用したスケジュール管理についてご紹介をしたいと思います。「なんかあまり仕事の回し方、上手くいかないなぁー」という方はぜひ参考にされてください。

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ということで、まずは気になる上記画像についてです。

こちらの画像は２０１６年１１月２８日（月）～１２月４日（日）までの私の１週間のスケジュール表です。わざと仕事を頑張った週（予定がたくさんあった週）を選んで紹介をさせてもらっています。こちらをサンプルにして、スケジュール表の内容を説明していきましょう。

予定の文字の多くはボカシが入っているので、予定の「背景色」についての説明をします。

ピンク色

コンサルティングのクライアント訪問であったり、企業との情報交換だったり、食事の予定だったり、イメージとしては「人と会う予定」をピンク色でスケジューリングしています。たとえば、１１月２９日の１９時からの予定は「高校の忘年会」。１１月３０日の１８時からの予定は「ＥＣＭＪセミナー」です。

黄色

黄色は「移動」の時間を表しています。ひとつピンク色の予定が決まると、必ず前後に「移動」の時間が入ります。アポイントの場所に合わせて、３０分なのか１時間なのか１時間半なのか、「移動」に使う時間を想定してスケジューリングを行います。オフィスでのアポイントが続く場合はもちろん移動時間はゼロです。

水色

水色は業務の時間を表しています。ＥＣＭＪの場合だと、ＥＣＭＪコラムを書く時間だったり、クライアントさんへの提案資料を作成する時間だったり、メール送信・返信の対応時間だったり様々です。イメージとしては、「人に会う仕事（＝ピンク色）」以外の仕事は水色にあたります。この週は１２月３日（土）の昼間にも水色の予定が入っていますね・・。

緑色

緑色はプライベートの時間を表します。基本的には仕事以外の時間ということになるので、朝と昼と夜です。朝は起床から仕事を始めるまで、昼は昼食の時間、夜は帰宅して自宅で過ごす時間、こちらを緑色で表しています。

赤色

赤色は睡眠時間を表します。不思議に思う方もいると思います。私の場合は、睡眠時間もスケジュールで管理しています。何時に寝て、何時に起きたかがＧｏｏｇｌｅカレンダー上で履歴としてわかるようになっているんですね。

ご覧になるとわかるとおり、このＧｏｏｇｌｅカレンダーには空白の時間がありません。２０１６年１１月２８日（月）～１２月４日（日）までという、過ぎてしまった時間だから、空白の時間がないということもあります。次回は、未来のスケジュールについてご紹介します。

つづきはこちら。

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